За да отворите прозореца за създаване на нов одитен ангажимент, изберете
един от двата начина:

• Отворете раздел Начало → Натиснете бутона
  Всички → Изберете клиент → Натиснете
  бутона Нов
• Отворете раздел Начало → Натиснете бутона Клиенти →
  Щракнете с десен бутон на мишката върху клиент, за да отворите
  контекстно меню → Изберете Нов ангажимент

Полето Клиент се попълва автоматично и не може да бъде редактирано.
Има някои задължителни параметри, които трябва да бъдат попълнени при
създаването на ангажимент. Други параметри са важни дотолкова, доколкото
оказват влияние върху начина, по който се работи в ангажимента, а трети
имат само информационна цел.

За да създадете ангажимент, по който да се започне работа, трябва да
извършите следните минимални стъпки:

1. Въведете наименование на ангажимента.

2. Изберете методика, по която да бъде създаден ангажиментът.

3. Изберете ръководител на екип и членове на екипа.

Тази информация е достатъчна, за да бъде създаден нов ангажимент. Всички
други параметри могат да бъдат променени впоследствие. Параметрите са
групирани в следните раздели:

Основни

Вид ангажимент

Достъпността до някои функции зависи от избрания вид ангажимент.
Възможните опции са:

• Проект - предлага базова функционалност
• Одит - предлага всичко, достъпно в Проект, както и
  допълнителни функции, специфични за одит

Вид одит

Освен че има информационна цел, избраният вид одит оказва влияние върху
някои документи и процедури в подхода на ангажимента. Какво ще бъде
влиянието зависи изцяло от начина, по който е организиран избраният
подход. Възможните опции са:

• Първоначален
• Последващ
• Междинен
• Проследяващ
• Друго

Пример

Процедурата Свързване с предходния одитор е активна само при избран
вид на ангажимента Първоначален.

Код и Наименование на одитния ангажимент

Кодът и името на ангажимента служат за по-лесното му разграничаване и
търсене в списъка с ангажименти.

Подход на ангажимента

За да създадете нов ангажимент, той трябва да има избран подход в
Библиотеката. Веднъж създаден, неговият подход не
може да бъде променян.

Ако маркирате опцията Планиран, няма да е необходимо да избирате
подход или ако изберете, то избраният подход ще може да бъде променян.
Веднъж станал реален ангажимент обаче, изборът на подход става
задължителен и всяка последваща промяна ще е невъзможна. Планиран
ангажимент е ангажимент, който няма зареден подход. Той може да бъде
рефериран в раздел Планиране, но по него не може да се
работи.

В зависимост от избрания подход са налични следните опции, които зависят
от неговата настройка:

• **Вид ангажимент
  **
• Сектор - сектор от икономиката

Тези опции дават възможност да се използва един и същ подход, който има
различна видимост и достъпниработни документи, в
зависимост от избраните стойности в тях.

Пример

В подхода Независим финансов одит (НФО), разпространяван с
програмата, има настроени различни видове ангажимент за одит на Малко
или микро предприятие и за одит на Средно или голямо
предприятие. Ако
изберете опцията Малко или микро предприятие, ще можете да видите
една опростена процедура за извършване на одит, а при избор на Средно
или голямо предприятие ще имате видимост на пълния набор от работни
документи и процедури.

Одитиран период и Параметри от договора

Включени са с информационна цел и се използват при параметризиране на
работните документи.

Ключови дати и Планиран период за работа на място

Освен с информационна цел, данните от тези секции се използват и при
създаване на план на проекта. Датите на някои от
задачите в него могат да бъдат настроени да са относителни, в зависимост
от стойностите в тези параметри.

Екип

В този раздел можете да изберете екипа на одитния ангажимент. За да може
служителите да имат достъп до даден ангажимент, те трябва да са членове
на екипа му. Показва се списък с всички служители, имащи право да
участват в екипи, като това се настройва в
номенклатуратаСлужители. Членовете на екипа се разпределят
в до четири нива:

1. Партньор
2. Мениджър
3. Ръководител екип
4. Асистент

За нива 1-3 се задава само по един служител, като при избора му
автоматично бива маркиран като такъв в списъка Екип. Асистентите се
добавят чрез поставяне на отметка в колоната Екип. Ако желаете да
дадете достъп на асистент да редактира методиката на подхода, трябва да
сложите отметка в колоната Методика.

Счетоводни

• Вид оборотна ведомост - изберете 1-колонна или
  6-колонна Оборотна ведомост
• Валута на отчета - изберете валутата на отчета
• Използване на Контролна ОВ - маркирайте, ако
  желаете да използвате Контролна оборотна ведомост

Разширени

Параметри, специфични за Вътрешен одит

Следните параметри са специфични за провеждането на вътрешен одит:

• Годишен план
• Планирани часове
• Календар
• Организационна структура
• От плана
• Одитируема единица
• Процеси

Бележка

В полето можете да добавите бележка в свободен текст към създавания от
вас одитен ангажимент.

Предходен

В този раздел се въвежда информация за предходния ангажимент, като име
на предходен одитор, предходна финансова година и др.

Други настройки

Зависимости и изчисление

• Деактивиране на зависимостите - деактивира автоматичните
  зависимости за активността/видимостта на секции и работни документи,
  в зависимост от параметрите на ангажимента, избраната същественост и
  идентифицираните рискове.

Когато попълните всички параметри, които са ви необходими, натиснете
Запис. Вашият нов
ангажимент е създаден и можете да започнете работа по
него.