AuditDesktop поддържа работа само по един активен ангажимент. Избирането
на един ангажимент като активен позволява работата по него.
Ограничението е с цел да се предотврати объркване от страна на
потребителя по време на работа по няколко различни ангажимента. При опит
за отваряне на втори активен ангажимент, програмата ще издаде съобщение,
че всички прозорци на текущия ангажимент трябва да бъдат затворени преди
да продължи.
Изборът на активен ангажимент става чрез бутона
Избор
, намиращ се в основния
прозорец. При избиране на конкретен ангажимент за активен, се показват
раздели, съдържащи цялата информация към ангажимента (Одит, Рискове,
Справки и Отчети).
Отварянето на ангажимент става чрез някое от следните действия:
-
Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху него
-
Изберете ангажимента и натиснете
бутона
Отваряне -
Изберете ангажимента и натиснете клавишите Ctrl+O от клавиатурата
Потребителите виждат само проектите и одитите, в чиито екипи участват.
Търсене
При наличие на голям брой ангажименти, AuditDesktop предлага опция за
бързо търсене. Полето дава възможност да търсите в списъка с ангажименти
чрез въвеждане на ключови думи или фрази, характерни за ангажимента,
който търсите. За бърз достъп до полето за търсене можете да използвате
и клавишната комбинация Ctrl+F.
Ако натиснете бутона , намиращ се в долния панел с инструменти,
ангажиментите ще бъдат подредени в дървовиден списък, в зависимост от
връзката помежду им. Това също улеснява търсенето, особено при създаване
на последващи ангажименти към един и същ клиент.
Предефинирани филтри
AuditDesktop предлага предефинирани филтри, които имат следните функции:
Състояние - само един филтър може да е активен:
Всички - показва всички
ангажименти, независимо от състоянието им
Активен - показва само
активните ангажименти
Приключен - показва само
приключените ангажименти
Планирани - показва само
планираните ангажименти
Вид ангажимент - само един филтър може да е активен:
Всички - показва всички
ангажименти, независимо от вида им
Одити - показва само
одитите
Проекти - показва само
проектите
Видове одит - един, няколко или всички филтри могат да са активни:
Първоначален
Последващ
Междинен
Проследяващ
Друго