За да достъпите общата справка Работни карти, отворете раздел Общи
справки и натиснете бутона Работни
карти.

Данни

Изберете записите за обработка. Могат да бъдат показани следните справки
по работни карти (трябва да имате съответните нива на потребителски
достъп):

• Собствени - показват се само собствените ви записи
• Всички - показват се записите на всички служители
• Клиенти - показват се записите, разпределени по клиенти
• Офис - показват се записите, разпределени по офис
• Проекти - показват се записите, разпределени по проекти, в които
  участвате
• Групиране по клиент - показват се отчетените работни карти за
  всеки клиент, който маркирате

Задайте периода, за който да бъдат показани данните, и натиснете
Справка. Ще се
покажат данните съгласно избраните условия.

Ако натиснете
бутона , ще се
покажат справките от първата възможна дата, а ако натиснете
, ще се покажат
данните до края, т.е. до последния въведен запис.

Анализ

Разделът работи съвместно със секция OLAP. Можете да настройвате как
да се групират данните, които ще се анализират, да пренареждате
колоните, редовете и стойностите, които ще се визуализират на екрана.

За да запазите създадената от вас настройка:

1. Натиснете бутона
   Нови настройки.

2. Въведете името на настройката в полето Име.

3. Натиснете ОК.

В раздел Диаграма се избира вид на диаграмата, която програмата ще
покаже въз основа на избраните данни и настройки.

Раздел Данни показва съдържанието на клетката, която сте маркирали.

Експортиране

За да експортирате от раздел Данни, трябва да активирате опцията
Групиране по клиент. По този начин ще експортирате данните като PDF
файл, наименуван според името на избрания клиент.

В раздел Анализ се експортира таблицата с данни в Excel файл.

1. Натиснете бутона
   Експортиране.

2. В полето Бланка изберете вида на бланката.

3. В полето Папка посочете папката, в която ще се запише файлът.

4. Маркирайте опцията Добавяне на "До дата" към името на файла, ако
   искате името на файла да съдържа дата.

5. Натиснете
   Експортиране.

Изпращане на електронни писма

За да достъпите модула за изпращане на електронни
писма:

1. Натиснете Групиране по клиент.

2. Изберете клиент (или множество клиенти) и натиснете бутона
   E-Mail.

3. Маркирайте бланката, която искате да изпратите. Ако не маркирате
   бланка, програмата ще ви подкани да го направите.

4. Натиснете
   Избор. Избраната
   бланка ще бъде добавена като прикачен файл в прозореца Изпращане на
   писма.

Печат

Отпечатването на данните се извършва чрез бутона
Печат. Ако сте в
раздел Данни, ще се отвори прозорецът за избор и печат на бланки.
Ако сте в раздел Анализ, програмата ще разпечата таблицата с данни,
която анализирате.