Статии от баланс

Екранът за въвеждане на Статии от баланс може да бъде достъпен по два
начина:

Отворете раздел Одит → Натиснете бутона Методика на одита →
Отворете системния елемент Статии от баланс
Отворете раздел Отчети → Натиснете бутона Баланс → Натиснете
бутона
Номенклатура

Елементи

Полетата за попълване са следните:

Име - наименование на статията
Код - използва се при описание на формулите за изчисление
на Финансови показатели и Ключови числа за
избор на същественост
Изчисление на стойност - избира се методът, по който да бъде
изчислена стойността на статията. При всяка една от настройките се
добавя зададеното като коригираща стойност при въвеждане на данните
в Баланс. Валидните стойности са:
- Без изчисление - използва се само коригиращата стойност
- Дъщерни статии - използва се сумата от всички дъщерни статии
- Формула - използва се настроената формула
- Формула и дъщерни статии - използва се сумата от дъщерните
  статии и получената стойност от описаната формула
Стойности - избира се кога да се използва калкулираната
стойност:
- - Само отрицателни стойности - получената сума се използва
    само ако е отрицателна, в противен случай се показва 0
  - Всички стойности - използват се всички изчислени
    стойности, независимо от знака
  - Само положителни стойности - получената сума се използва
    само ако е положителна, в противен случай се показва 0

№ - пореден номер, указващ реда на статиите. Номерацията се
актуализира при всяко записване на настройката.

Формули за изчисление

Разделът се попълва, когато конкретната статия бива изчислена по
формула. Възможните колони за попълване са:

+/- колоната се попълва в зависимост от желания знак, с който да
се вземе числото от Оборотна ведомост.
Вид филтър - указва как да бъдат взети данните за изчислението:
- Избрана статия - избира всички сметки, които са с избрана
  текущата статия при настройка на съответствията в
  сметкоплана
- Номер на сметка - избира конкретни сметки, в зависимост от
  настройката в колоните Оператор и Стойност на филтъра
- Код на статия - избира по код статии от отчета, чиито сметки
  ще вземе при изчислението
- Код на статия от ФО - избира по код статии от финансовите
  отчети, чиито сметки ще вземе при изчислението
- Въведена стойност на статия - само ръчно въведените
  стойности в колоната Добавяне към калкулираната при редакция
  на баланса
Оператор - въвежда се условието, при което да се изпълнява
формулата за изчисление: Равна, Не е равно, Е като, Не е като
Стойност на филтъра - попълва се стойността, която да се
използва при прилагането на оператора. При използване на оператора
Като, може да се използва символът % като маска за
произволни символи:

Например: 10% ще означава всичко, започващо с 10

Стойност - избира се желаната колона от Оборотна ведомост

Импортиране и експортиране

AuditDesktop дава възможност за пренасяне на настройката на статиите от
един ангажимент в друг, като данните се записват във формат XML. За
целта, използвайте бутоните Импортиране и Експортиране.

При зареждане на нови настройки, ако програмата открие в старите
настройки статия със съвпадащ Код, тя ще я актуализира спрямо новите
настройки (Име, Местоположение, Формули) като същевременно
запази всички връзки към нея (Същественост,
Рискове, Контролни действия,
Зависимости и др.).

Не намерените в новите настройки статии биват премествани на края на
списъка като дъщерни на служебно създадена статия Не намерени
статии. Изтриването им се оставя на потребителя.

Подреждане на статиите

За да подредите или пренаредите статиите, използвайте мишката и
следвайте стъпките:

Щракнете в индикатора на таблицата, за да изберете записа.
Завлачете записа до желаната позиция, като държите натиснат бутона
на мишката.
При достигане на позицията, пуснете бутона на мишката.

За да направите промени в йерархията на статиите, преместете курсора на
мишката наляво или надясно, в зависимост от това дали преместваната
статия ще бъде съседен или дъщерен елемент.

За да добавите нова статия, натиснете бутона Редакция на запис,
намиращ се в панела за навигиране.