Auditdesktop help
  1. За да стартирате AuditDesktop, натиснете иконата на програмата , намираща се на работния ви плот. Ще се появи прозорецът за вход.

  2. Вход в програмата се осъществява чрез следните стъпки:

    2.1. Изберете базата от данни, с която ще работите.

    2.2. Въведете потребителско име и парола.

    2.3. Натиснете Вход.

Възможно е да влезете в програмата и без да въвеждате потребителско име
и парола, като използвате това на вашата операционна система.

Ако нямате настроена база от данни:

                                             -или-*
*

  1. Преди да отворите ангажимент е препоръчително да попълните някои
    данни за организацията:

    3.1. Отворете раздел Настройки.

    3.2. Натиснете бутона Данни за организацията.

  2. Програмата поддържа няколко основни номенклатури,
    които улесняват работата по ангажиментите. Можете да ги редактирате от:

    • Дейности – служителите могат да избират тип дейност, която се използва при попълването на работните им карти
    • Длъжности – началните и крайните дати на назначаване на служителите на работа. Оказват влияние върху избора на екип за ангажимент, както и върху Стратегическото и Годишно планиране.
    • Отметки – можете да дефинирате свои собствени отметки, които да се използват във Водещи книги и Файл/MS Excel работни документи
  3. Настройване на Потребители на системата/Служители – можете да
    управлявате както потребителите на системата, така и служителите, които
    не използват системата, но които ще бъдат взети предвид при
    Стратегическото и Годишно планиране.

AuditDesktop дава възможност да добавяте, редактирате и изтривате
служители, както и да въвеждате допълнителна информация за тях, като
потребителски имена, длъжности, планувани отсъствия и др.

  1. Импортиране на методика – можете да използвате програмната функция за
    импортиране на методика, която позволява бързо и лесно импортиране на
    файлове на методики.

  2. Добавяне на Клиент(и) – можете да добавяте нови клиенти, както и да
    редактирате, изтривате и организирате клиентите в йерархични групи.

Ако щракнете с десен бутон на мишката върху клиент, ще отворите
контекстно меню. От него можете да управлявате
данните на клиента, да избирате и редактирате ангажименти, както и да
добавяте работни карти.

  1. Създаване на нов ангажимент – достъпни са два вида ангажимент:

    • Проект – с опростени функционалности
    • Одит – всички достъпни характеристики на Проект, съчетани с функции, специфични за Одит
  2. Избор на активен ангажимент – натиснете бутон Избор, намиращ се в
    основния екран. За да отворите ангажимент, изберете един от следните
    начини:

    • Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху ангажимента
    • Маркирайте ангажимента и натиснете бутона Отваряне
    • Маркирайте ангажимента и натиснете клавиша F5

Можете да изберете режим на визуализация на ангажимента като използвате
предефинираните филтри в долната част на екрана.