-
За да стартирате AuditDesktop, натиснете иконата на програмата
, намираща се на работния ви плот. Ще се появи прозорецът за вход. -
Вход в програмата се осъществява чрез следните стъпки:
2.1. Изберете базата от данни, с която ще работите.
2.2. Въведете потребителско име и парола.
2.3. Натиснете Вход.
Възможно е да влезете в програмата и без да въвеждате потребителско име
и парола, като използвате това на вашата операционна система.
Ако нямате настроена база от данни:
- Натиснете бутона
в прозореца
за вход в системата
-или-*
*
- След като влезете в системата, от Меню на приложението натиснете
бутона Бази от данни. В прозореца Бази от данни
можете да управлявате списъка с бази от данни.
-
Преди да отворите ангажимент е препоръчително да попълните някои
данни за организацията:3.1. Отворете раздел Настройки.
3.2. Натиснете бутона Данни за организацията.
-
Програмата поддържа няколко основни номенклатури,
които улесняват работата по ангажиментите. Можете да ги редактирате от:- Дейности – служителите могат да избират тип дейност, която се използва при попълването на работните им карти
- Длъжности – началните и крайните дати на назначаване на служителите на работа. Оказват влияние върху избора на екип за ангажимент, както и върху Стратегическото и Годишно планиране.
- Отметки – можете да дефинирате свои собствени отметки, които да се използват във Водещи книги и Файл/MS Excel работни документи
-
Настройване на Потребители на системата/Служители – можете да
управлявате както потребителите на системата, така и служителите, които
не използват системата, но които ще бъдат взети предвид при
Стратегическото и Годишно планиране.
AuditDesktop дава възможност да добавяте, редактирате и изтривате
служители, както и да въвеждате допълнителна информация за тях, като
потребителски имена, длъжности, планувани отсъствия и др.
-
Импортиране на методика – можете да използвате програмната функция за
импортиране на методика, която позволява бързо и лесно импортиране на
файлове на методики. -
Добавяне на Клиент(и) – можете да добавяте нови клиенти, както и да
редактирате, изтривате и организирате клиентите в йерархични групи.
Ако щракнете с десен бутон на мишката върху клиент, ще отворите
контекстно меню. От него можете да управлявате
данните на клиента, да избирате и редактирате ангажименти, както и да
добавяте работни карти.
-
Създаване на нов ангажимент – достъпни са два вида ангажимент:
- Проект – с опростени функционалности
- Одит – всички достъпни характеристики на Проект, съчетани с функции, специфични за Одит
-
Избор на активен ангажимент – натиснете бутон Избор, намиращ се в
основния екран. За да отворите ангажимент, изберете един от следните
начини:- Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху ангажимента
- Маркирайте ангажимента и натиснете бутона Отваряне
- Маркирайте ангажимента и натиснете клавиша F5
Можете да изберете режим на визуализация на ангажимента като използвате
предефинираните филтри в долната част на екрана.