Версия 1.2.9

1
2 Описание на промените във
версията
3 Списък с измененията

Описание на промените във версията

Подобрения в конкурентната работа (работата в мрежа)

От тази версия са направени някои промени в начина на работа, целящи да
се избегне препокриването на информация при мрежова работа.

Прикачени файлове

Премахнати са бутоните Запис и Отказ. Всички промени по файловете -
добавяне, изтриване, преименуване се отразяват веднага в базата от
данни. По този начин се избягва препокриване на работата.
При редакция, документът се заключва и ако друг потребител го отвори
за редакция, излиза съобщение, че вече се използва.

Одитни документи

Премахнати са бутоните Запис и Отказ от диалоговите прозорци
Констатации, Файлове, Информация, Грешки. Всички промени се нанасят
веднага след потвърждаване на промените.

Файлове

При отваряне за редакция файлът се заключва.

Чеклисти

Премахнати са бутоните Запис и Отказ
При отговаряне на въпрос, отговорът се записва директно.
Бележките, които се задават към въпросите, са преименувани на
"Коментар"
Коментарите към въпросите се редактират като се натисне бутонът
Редакция.

Програма

Премахнати са бутоните Запис и Отказ
Бележките, които се задават към стъпките, са преименувани на
"Коментар"
Коментарите към стъпките се редактират като се натисне бутонът
Редакция.

Възможност за връзка между документите и прикачените файлове и чек листата за контрол на качеството

Направени са първи стъпки в добавяне на възможност за обвързване на
документи или прикачени файлове от даден одит с въпроси от чеклистата за
контрол на качеството. С тази версия е приложена чеклистата от миналта
година, а след излизане на новата ще бъде направена актуализация.

Начинът на работа е:

В описанието на документ/файл, който искате да отнесете към даден
въпрос, се написва текст в следния формат:
номер_на_въпрос**-кратко_описание;**

например:

1.-кратко описание;

68.1.-друго описание;

Възможно е да отнасяте един документ към няколко въпроса.

В търсачката на документи може вече да търсите само кода - примерно
68.1.-.

В експортираното електронно досие е добавен раздел ''Контрол на
качеството'', където вляво е показана чеклистата и след избор на въпрос,
вдясно се показват всички отнесени документи, както и пояснителните
текстове.

Ако щракнете с мишката върху заглавието на колоната "?", ще се покажат
всички описателни текстове, срещнати в отнесените към избрания въпрос
документи/файлове.

В раздела Файлове е добавено ново поле за търсене ''QC'', в което ако
вкарате номера на въпроса, ще покаже само отнесените документи/файлове.

Възможност за импортиране на методика

Имате възможност в съществуваща база от данни да импортирате методики от
файл, от които да започвате нови одити. Импортираните методики не влияят
на съществуващите и на започнатите одити.

Импортирането на методика и на елементи е възможно само за версиите без
ограничени възможности.

Редакция на настройките на одитен документ

Можете да редактирате настройките на одитен документ без да е нужно да
влизате в редакция на методика, а от работа по одит. Това става от
контекстното меню на документа (щраквате с десен бутон на мишката върху
него) и изберете "Редакция на структура".

Има ограничение при чеклистите и програмите - референциите не са
достъпни и не могат да бъдат променяни, но те могат да бъдат добавяни и
премахвани от работа по одит.

Добавяне на нов документ от тип Файл в Работа по одит

В работа по одит може да се добавя нов одитен документ или референция от
външен файл.

Когато отворите стъпката, в която искате да добавите файл и щракнете с
десен бутон на мишката върху празно място в дясната част от прозореца
(където се показва списъка с документи) можете да изберете две опции:

Добавяне от файл - ще добавите нов документ от тип Файл към
методиката на одита.
Добавяне на връзка - ще може да добавите нов документ от тип Връзка.

Така могат да бъдат добавяни и референтни файлове от програма или
чеклиста - щраквате с десен бутон на мишката върху частта, където се
показва списъка с референции. Тук обаче се показва и диалогов прозорец,
за да изберете къде в методиката да разположите файла.

При този начин за добавяне на нови документи към методиката на одита не
се налага минаване през Редакция на методика.

Нова роля в Работа по одит - Редакция на методика

При настройките на екипа на одита, има нова опция Редакция на методика
(колона Методика). Потребителите с активирана такава опция ще могат да
редактират методиката на конкретния одит. Това включва и добавяне,
премахване на референции, добавяне на нови документи в Работа по одит.

Други изменения

Премахване на референция - от контекстното меню на референцията може
да изберете премахване на референция
Прикачване на връзка към файл - ако разполагате с файлов сървър и
държите там големи като обем файлове, които обаче искате да
прикачите към одитите, вече може да прикачвате връзки (shortcuts)
към документи, въпроси или стъпки от програми. Това става като в
"Прикачени файлове", изберете от контекстното меню "Прикачване като
връзка" или от Explorer завлачите с мишката избраните файлове или
папки и ги пуснете върху списъка с прикачени файлове, докато държите
клавишите Ctrl+Shift натиснати.
Всички одитни документи имат вече поле Описание (размер до 4096
символа). Като в програмите/чеклистите основните цели са прехвърлени
в новото поле.

Списък с измененията

Нова роля в одит - Методолог
Възможност за export/import на стъпки
Възможност за export/import на методики
Преименуване на прикачени файлове
Добавяне на параметри за Код, Описание и Наименование на документ
Промени в начина на работа с програма/чеклиста - махане на Запис и
Отказ
Заключване на документите (файловете) при редакция
Възможност за създаване на Shortcut при прикачане на файл с
Drag&Drop
Изтриване на референция при работа в одит
Добавяне на референция/одитен документ от Работа по одит
Целите от Програма и чеклиста → Description, но във всички документи
Експорт на методика
Запазване на размера на колоните в прикачените файлове
Използване на общи конфигурации на връзките към базите от данни
При експорт на документ/стъпка да може да се избира дали да се
експортират и референциите
Забрана за редакция на конфигурации на база от данни, ако те не
могат да бъдат записани после
При отваряне на линк, не е нужен диалогът за "натискане на ОК"
Корекция на документацията за импорт на документ
Връзка м/у чеклиста за проверка на качеството и на отнасящите се
документи
Редакция на документ (като част от методика) от Работа по одит
Бележките, обвързани с въпрос на чеклист или стъпка на програма да
станат Коментари
Отстранени грешки