Съдържание

• Важни изменения
  • Лицензиране
  • База от данни
  • Отчети
  • Грешки
  • Редакция на методика
  • История на промените в базата от
    данни
• Основни изменения
  • Модул: Стратегическо планиране и годишно
    планиране
  • Извадки
  • Определяне на
    същественост
  • Модул: Аналитични
    процедури
    • Първоначални
      процедури
    • Контролна среда
    • Избор на същественост
    • Заключителни
      процедури
  • Идентифициране на рискове, риск
    регистър
• Други изменения
  • Система
    • Потребители
    • Номенклатури
    • Други
  • Проект/Одит
    • Нов вид документ:
      Въпросник
    • Работа по проект/одит
    • Редакция на методика
    • Търсене
    • Справки
    • Отчети
  • Работни карти
  • Други

Важни изменения

Лицензиране

От версия 2.0 се прекратява поддръжката и разпространението на версиите
"Free" и "Lite". Потребителите, които искат да продължат да използват
програмата с новите функции, ще трябва да минат към някой от другите
видове лицензи.

Въвежда се нов вид лиценз: "Вътрешен одит".

Сравнителна таблица на видовете лиценз за различните варианти на
EasyCheck:

База от данни

От версия 2.0 минимално поддържаната версия на системата за управление
на бази от данни (СУБД) Firebird е 2.5. За целта, преди да се извърши
актуализацията на програмата, трябва да се актуализира СУБД.

Отчети

Сумите в отчет Баланс от версия 2.0 ще бъдат възприемани като хиляди.
Поради тази причина, при актуализацията въведените преди това суми ще
бъдат разделени на 1000 и закръглени до цяло число.

Грешки

Грешките в статии от баланс също ще бъдат записвани като хиляди. Сумите
при актуализацията ще бъдат разделени на 1000.

Редакция на методика

Възможна е редакция на методика от няколко потребители едновременно, но
само при условие, че не работят по един и същ документ. Поради тази
причина, бутоните Запис и Отказ са премахнати на ниво методика и
промените (добавяне, промяна, изтриване) на документите се отразяват
веднага.

История на промените в базата от данни

От версия 2.0 се поддържа дневник с всички изменения, извършени в базата
от данни (с изключение на таблици за служебно ползване, нямащи отношение
към въвежданите данни). За всяко изменение се съхранява информация за
вида на операцията, стара и нова стойност, дата на изменение и кой го е
извършил.

При актуализацията, тази опция се активира автоматично. С течение на
времето, използването на дневника на промените ще увеличава размера на
базата от данни. Ползвателят на системата, ако е с право на
администратор, може да деактивира тази функция, ако прецени, че тя не му
е нужна.

Основни изменения

Модул: Стратегическо планиране и годишно планиране

Добавен е нов модул, който предлага следните основни възможности:

• Дефиниране на рискови области с отежестени рискови фактори, които
  могат да са групирани в отделни рискове
• Поддръжка на таблици за определяне на препоръчителни брой одити,
  часове и приоритет при оценката на риска при планиране
• Оценка на риска при плана за избрани рискови области и одитна
  вселена
• Определяне кои са одитируемите обекти, имащи отношение към
  одитируемите единици
• Изготвяне на Стратегически план
• Изготвяне на Годишен план на седмична база

При изчисление на наличните ресурси се взима предвид:

• служителите, които са сътрудници или одитори
• тяхното назначение на длъжност
• ефективен фонд работно време
• планирани отсъствия
• работен календар

При планирането може да се работи както с часове, така и с дни.

Извадки

Извадки могат да бъдат извършвани върху три множества от данни:

• Дневник на операциите
• Дневник на покупките
• Дневник на продажбите

Поддържаните в тази версия извадки са:

• Случайна извадка - като параметри за случайната извадка могат да се
  задават брой или процент записи, които да бъдат избрани от
  популацията
• Монетарна извадка - фиксирани интервали. Като прецизност може да се
  зададе да се използва като стойност приетото ниво на същественост на
  изпълнението.
• Ръчна селекция

Определяне на същественост

Добавен е прозорец за въвеждане на приетата същественост. Параметрите,
които могат да се въвеждат са:

• Обща същественост
• Ниво на същественост на изпълнението - като стойност и % от общата
  същественост
• Основание за избора на същественост
• База за избор на същественост
• Същественост от предишен период

Модулът Аналитични процедури може да се изпозлва за определяне на
същественост въз основа на въведените отчети в програмата с използването
на заложени в програмата формули за изчисление

Модул: Аналитични процедури

Модулът Аналитични процедури е разделен в няколко подмодула:

Първоначални процедури

Обособени са два подраздела - Баланс и Отчет за доходите. Всеки
подраздел има следните функции:

• Въвеждане на стойностите на отчета
• Извеждане на изменението между годините - в стойност и като проценти
• Класифициране на статиите в групи, използвани при избора на
  същественост, като възможните опции за избор са:
  • Баланс - Дългосрочни активи, Краткосрочни активи, Дългосрочни
    пасиви, Краткосрочни пасиви, Собствен капитал и без отнасяне към
    конкретна група
  • Отчет за доходите - Приходи, Разходи, Данъци, Печалба и без
    отнасяне към конкретна група
• Избор на съществени статии
• Избор на твърдения за вярност, които ще бъдат проверявани
• Коментар
• Създаване на риск, обвързан с избраната статия и твърдения за
  вярност

Контролна среда

В този раздел се показват всички документи (тестове на контроли,
процедури за проверка), които имат отношение към избраните за
съществени/тестване твърдения за вярност към статиите от баланс и отчет
за доходите в Първоначални процедури. Указването на това, кой документ
към кои твърдения за вярност и статии има отношение става в настройката
на използваната методика.

Избор на същественост

Въз основа на въведените в първоначалните процедури данни и групиране на
статии, в този раздел се показват четири възможни стойности, на които да
се базира изборът на същественост:

• Собствен капитал - сумата от стойностите от всички статии от баланс,
  за които е избрана група Собствен капитал
• Активи - сумата от стойностите от всички статии от баланс, за които
  са избрани групи Дългосрочни и Краткосрочни активи
• Приходи - сумата от стойностите от всички статии от отчет за
  доходите, за които е избрана група Приходи
• Печалба преди данък - сумата от стойностите от всички статии от
  отчет за доходите, за които е избрана група Приходи и извадена
  сумата от всички с група Разходи

Има възможност да избере същественост, като % от някоя от тези четири
суми, както и да се избере ниво на същественост на изпълнението.

Заключителни процедури

Показва въведената информация от първоначални процедури, като се
използват стойностите от окончателните отчети Баланс и Отчет за
доходите.

Идентифициране на рискове, риск регистър

• Поддръжка на риск регистър
• Добавена е възможност към всеки документ да се въвеждат
  идентифицирани рискове
• Добавяне на рискове към регистъра от първоначалните аналитични
  процедури

За всеки риск се въвежда следните полета задължителни полета:

• Риск - кратко описание
• Вероятност (1-5)
• Влияние (1-5)

Допълнително могат да се въвежда и следната информация

• Подробно описание
• Документи, имащи отношение към този риск
• Твърдения за вярност, засягани от риска
• Статии от баланс и отчет за доходите, засягани от риска

Оценката на риска като стойност става според формулата:

Оценка = Вероятност * Влияние

Нивото на риска се определя по следната таблица:

Други изменения

Система

Потребители

Променен е начинът на настройка на потребителите. Разграничени са
Потребител от Служител. Поддържа се номенклатура Служители, като не е
нужно всеки служител да е потребител на системата. Има възможност един
служител да има няколко потребителски имена за достъп до системата.
Поддържат се два типа потребители - Firebird и Windows.

При вход с потребител от тип Firebird се изисква въвеждане на
потребителско име и парола. Това е досега използваният тип потребители.

При използване на Windows потребител, не се изисква въвеждане на
потребителско име и парола. Програмата използва за потребител,
потребителят, с който лицето, стартирало приложението се представя пред
сървъра на базата от данни.

Номенклатури

• Видове отсъствия
• Длъжности
• Работен календар
• Организационни структури (Одитируеми обекти)
• Одитни вселени (Одитируеми единици)

Други

• Правописна проверка - стандартно с инсталацията са предоставени
  речници за правописна проверка на български и английски (US & UK).
  Възможност за лесно добавяне на други езици.
• Персонализиране на цветовете на някои извеждани стойности
• Възможност за използване на онлайн помощна система - постоянно
  актуализирана с последните изменения в документацията на продукта
• Възможност за запазване на филтрите, реда на сортиране и групирането
  при таблиците

Проект/Одит

От версия 2.0 ангажиментите могат да бъдат два вида - проект и одит.
Проектът се различава от одита по това, че има по-малко видове отчети,
справки и параметри към документите. Проектите са приложими в:

• Подготвителни процедури при заявка за одит на клиент, преди да е
  приет ангажимента. Методиката на одита може да бъде настроена така,
  че преди приемане на одитния ангажимент да са видими само
  процедурите за проучване и подготовка на документацията за сключване
  на договор.
• Системи за контрол на качеството
• Други

Освен тип на ангажимента е добавен и вид - дали е Първоначален,
Последващ, Междинен, Проследяващ или Друг. На този етап този параметър е
с информационна цел.

Нов вид документ: Въпросник

Предназначен е за тестване на контроли на клиента, но може да се
използва и във всички случаи, при които е нужно да се поиска от клиента
да отговори на предварително дефинирани въпроси. За всеки един от
въпросите може да бъде задавана тежест, а за целия документ се определя
гранична стойност на удовлетвореност от отговорите. Въпросникът се
изпраща на клиента като файл във формат на електронна таблица. След
получаването, въпросите се импортират обратно в одита и могат да бъдат
оценени.

Работа по проект/одит

• Добавяне на нови документи по време на работа в даден проект/одит
• Добавяне на нов документ по време на добавяне на референция
• Премахване на референция от стъпка/въпрос в програма/чеклист
• Зареждане/записване на параметри в документи в MS Word/Excel формат,
  настроени като тип Връзка
• Въвеждане на грешки в отчет за доходите, по подобие на баланс и
  оборотна ведомост

Редакция на методика

• Пренареждане и преместване на стъпки и документи
• Пренареждане на стъпки/въпроси в програми/чеклисти
• Експорт и импорт на чеклисти, програми и въпросници в/от файл в MS
  Excel  формат
• Импортиране на документи от тип Файл в методика от папка и нейните
  подпапки
• Настройка на автоматично активиране/деактивиране на документ, въз
  основа на условията:
  • Вид на ангажимента: проект, одит
  • Тестване за твърдения за вярност към статии от баланс и отчет за
    доходите
• Настройка на автоматично активиране/деактивиране на въпроси от
  чеклист, въз основа на условия
• Настройка на автоматично активиране/деактивиране на стъпки от
  програма, въз основа на условия

Търсене

• Разширена обща търсачка - търсене в програми и чеклисти
• Търсене във въпрос в чеклист
• Търсене в стъпки в програма

Справки

• Проверка за неприключени документи (настроени като "Да бъде
  извършен", но неприключени)
• Проверка за непроверени документи (настроени като "Да бъде проверен"
  и непроверен)
• Регистър на документите с дата на приключване/проверка и инициали на
  извършилите процедурите
• Справка за приключени документи, без въведена констатация
• В дневник на грешките - извеждане на грешки в отчет за доходите, по
  подобие на баланс и оборотна ведомост

Отчети

• Към "текущ" и "предишен" период е добавен и "по-предишен".
  Стойностите са в хиляди и се допускат само цели числа.
• Добавен е Отчет за доходите. Полетата със стойности са подобни на
  тези в баланса.
• Добавени са Дневник на покупките и Дневник на продажбите с настроен
  формат за импортиране от подаваните в НАП данни в текстов формат

Работни карти

• Добавена е възможност за маркиране на записи като такива, които да
  бъдат фактурирани
• Отбелязване на фактурирани записи
• Персонализиране на формата на показване на вида дейност и клиента
  при въвеждане на записи или извеждане на справки (Име; Код и име;
  Код, име и населено място)
• Закръглено време в справките според настройките на вида дейност
  (минимално време, стъпка на увеличение, вид на изчислението)

Други

• Инсталация върху потребителските компютри с използване на GPO на
  активна директория
• Нов модул за създаване на параметризирани документи за MS Word и
  Excel. Поддържана версия на офис пакета 2007 или по-нова.
• Множество други подобрения
• Отстранени грешки