Добавяне на служител
За да добавите нов служител, извършете стъпките:
-
Отворете раздел Настройки и натиснете бутона
Служители. -
Натиснете бутона
Нов. -
В прозореца за добавяне на служител, попълнете данните в разделите:
Основни, Длъжности, Планирани отсъствия,
Одитор/Сътрудник. -
Когато сте готови, натиснете
Запис.
Основни
Попълват се основните данни на служителя. Задължително поле за попълване
е Име.
Длъжности
Попълват се заеманите длъжности от служителя в хронологичен ред. Тази
информация се използва в
Планиране
и при подреждане на списъка със служители при избор на екип на
ангажимент.
Въвеждат се следните полета:
- Код - избира се длъжността от номенклатурата
Длъжности - Име - въвежда се името на служителя
- Назначен - датата, от която служителят се счита за назначен. Ако
полето остане празно, датата се счита за неопределена и служителят
излиза като наличен човешки ресурс във всеки зададен период. - Освободен - датата, след която служителят се счита за напуснал.
Ако полето остане празно се счита, че служителят все още е назначен. - Часове - на колко часов работен ден е назначен служителят
- Календар - какъв вид работен календар използва служителят в
работата си. Данните се използват при изчисление на наличния човешки
ресурс в Планиране.
Планирани отсъствия
Попълва се хронология на планираните отсъствия на избрания служител.
Данните се използват в Планиране.
Въвеждат се следните полета:
- Начало - начална дата на отсъствието. Ако не се въведе, датата
се счита за неопределена и е винаги в сила. - Край - крайна дата на отсъствието. Ако не се въведе, датата се
счита за неопределена и е винаги в сила. - Код - избира се вид на отсъствието от номенклатурaта Отсъствия.
Одитор/Сътрудник
Попълват се данни, използвани при ангажиментите. За да може един
служител да участва в екипи на ангажименти, трябва да бъде маркиран като
Одитор или Сътрудник. Данните от другите полета се използват в
параметризирани документи.
За да може един служител не само да участва в екип на ангажимент, но да
има и достъп до този ангажимент, трябва да му дадете право на
достъп Ангажимент: Работа по ангажименти.
Редакция на служител
Прозорецът Редакция на служител е индентичен с този за добавяне, с
изключение на допълнителния раздел Офиси. Информацията от него се
използва в Работни карти, за определяне на видимостта на показаните
данни.
Офиси
Маркирайте в кои офиси е назначен служителят. След попълване на данните,
натиснете Запис.
