Можете да прикачате файлове към всеки вид работен
документ, както и към въпрос от контролен
лист или стъпка от програма.

Прикачените файлове са достъпни от:

• Контекстното меню на работния документ
• Бутона Прикачени файлове в
  лентата с инструменти
• Прозореца за редакция на документ или вградената форма при
  документите от тип Водеща книга и Файл

Действия с прикачени файлове

• Преглед – преглед на
  прикачения файл

• Редакция – редакция на
  прикачения файл

• Прикачване – прикачване
  на нов файл

• Прикачване като връзка – създаване на връзка към файл от
  локалния компютър или мрежови ресурс

• Изтриване – изтриване на
  файла

• Запис – запазване на
  файла в папка

• Преименуване – преименуване на файла

• Описание – добавяне на
  кратко описание

• За следващ одит – файлът
  ще бъде прехвърлен при приключване на текущия одит и отваряне на
  последващ такъв

Допълнителни действия

Ако щракнете два пъти с левия бутон на мишката, ще извършите следните
действия (в зависимост в коя колона се намирате):

• – маркира/размаркира флага
  За следващ одит
• Файл – отваря файла за преглед/редакция, в зависимост от
  избраната опция в прозореца Действие по подразбиране на
  прикачените файлове в настройки на прикачени
  файлове
• Описание – променя описанието на файла

Клавишни комбинации

• Прикачване на файл – чрез влачене и пускане (Drag & Drop) от
  прозорец на Windows Explorer върху списъка с прикачени файлове.
  Появява се индикацията до
  курсора на мишката.
• Връзка към файл – чрез влачене и пускане от Windows Explorer, но
  чрез задържане на клавишите Ctrl+Shift от клавиатурата. Появява
  се индикацията .
• Прикачване на файл – чрез Копиране (Ctrl+C) на избраните
  файлове от Windows Explorer и Вмъкване (Ctrl+V) в списъка с
  файлове.

Можете да ползвате и кратките клавишни комбинации: