AuditDesktop предлага възможност за експортиране на досие на ангажимент
в електронен вариант. В експортираното досие се съхранява цялата
извършена работа по ангажимента.

За да достъпите опцията, отворете раздел Одит и натиснете Работа по
одит. Натиснете бутона
Създаване на досие, намиращ се
в долната част на активния прозорец.

• Папка, в която ще бъде създадено досието - въведете името на
  папката ръчно или използвайте бутона
  Избор.

• Шаблон за досие на ангажимента - избира се предварително
  създаден тип шаблон.

• Запис на документите като PDF – всички MS Office документи ще
  бъдат записани и във формат PDF. Опцията е достъпна само ако
  ползвате MS Office 2007 или по-нова версия. Документите следва да са
  във формат Word 2007+ или Excel. Необходимо е да имате инсталирана
  добавка на
  Microsoft,
  ако използвате MS Office 2007. 

• Създаване на HTML файлове - възможност да се създадат HTML
  файлове. Някой браузъри, като Google Chrome, работят по-добре с HTML
  файлове, отколкото с XML.

Досието на ангажимента се записва в посочената папка и може да се
преглежда с помощта на всеки модерен уеб браузър. В папката се създава
файл с наименование Index.html, от който се стартира досието. В
другите папки се намират файловете и справките от ангажимента, както и
някои файлове за служебно ползване.

Можете да прехвърляте досието от едно място на друго посредством
копиране на цялата папка, в която сте го записали. При поискване от
проверяващ орган или при срещи с клиент, досието може да им бъде
предоставено върху външен носител.

Досието на ангажимента представлява съвкупност от всички файлове и
папки, създадени при формирането му от програмата. За да работи правилно
е необходимо те да не бъдат размествани, преименувани, изтривани или
модифицирани по какъвто и да било начин. При нужда от корекция
препоръчваме тя да бъде извършена в AuditDesktop, след което да се
експортира ново досие.

Целта на така формираното досие е да може да бъде разглеждано от лица,
които не използват AuditDesktop.

Ако използвате стари файлови формати и програмата открие документи с
разширение .doc или .xls, новият MS Office пакет може да изведе
предупредително съобщение относно проблеми в съвместимостта на версиите.
Необходимо е да затворите прозореца с предупредителното съобщение преди
експортирането да продължи.

Експортирането на досие на ангажимент варира в зависимост от големината
на ангажимента и приложените по него доказателства. Продължителността на
експортиране зависи от бързодействието на компютъра ви, както и от броя
на документите в системата.

Когато работите с MS Word 2003 документи, не се препоръчва използването
на клипборда (функциите Copy & Paste) докато тече процесът по
експортиране. Това може да доведе до неправилно попълване на параметрите
от тип Бланка.

Не се препоръчва да използвате MS Word документи и Excel таблици докато
трае процесът по експортиране.

Когато сте готови, натиснете
Създаване, за да
запазите създаденото досие на ангажимента.