Чрез функцията Търсене, потребителите на програмата могат лесно и бързо
да намират необходимите им работни документи. Полето за търсене в
Активен одит се намира в горния ляв ъгъл на основния екран (маркирано в
червен цвят). Търсенето се осъществява посредством ключови думи, които
се въвеждат директно в полето за търсене или чрез натискане на иконата,
която отваря прозореца Търсене и предлага повече опции.
При показване на прозореца е активно текстовото поле за въвеждане на
търсения текст. За да филтрирате избрания текст, натиснете клавиша
Enter, а за да изчистите филтъра, натиснете Esc. Избор на
посочения работен документ става чрез едно от следните действия:
- Натиснете бутона Избор
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl+D
- Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху документа
Когато полето Филтър е активно, можете да се придвижвате между
записите чрез използване на стрелките нагоре и надолу от клавиатурата.
Първата част показва всички записи, които съответстват на ключовата
дума. Ако знаете типa на търсения документ, ще увеличите скоростта на
търсенето и ще ограничите възможните намерени документи.
При въвеждане на ключови думи в полето за търсене, можете да замените
думи и цифри със знака "%".
Документи
Търсенето на съвпадение в работните документи спомага за по-бързо
намиране на желания документ. В случаите когато работите по големи
ангажименти, които включват много на брой документи, търсенето по
съвпадение може значително да редуцира времето за намиране на конкретен
документ. По подразбиране, търсенето се извършва по Код, Име и
Описание. Можете да търсите съвпадения и в Коментари,
Бележки, Констатации, Въпроси към екипа, Въпроси към
клиента, Коментари на проверяващия, Въпроси за следващ одит,
Въпроси от предходен одит. След намиране на желания документ,
щракнете с десния бутон на мишката върху него, за да отворите
контекстното меню, където можете да нанесете нужните
корекции.
Файлове
По подразбиране, търсенето на файлове става по Име и Описание.
Колоната Прикачен към ви показва името на документа, текста на
стъпката от Програма или въпроса от Контролния лист, към който е
прикачен файлът. Щракнете с десен бутон на мишката върху името на
дадения файл, за да достъпите контекстното му меню. То ви дава
възможност да отворите файла за преглед или да го запишете извън базата
от данни. При щракване върху клетка от колоната Прикачен към се
показва контекстното меню на документа, към който е прикачен файлът,
където можете да нанесете нужните корекции.
Контролни листове
По подразбиране, търсенето на работен документ от тип Контролен
лист става по Код, Име (име на въпрос),
Описание и Коментар. При щракване с десния бутон на мишката
върху дадена клетка от колоната Документ, ще се отвори контекстното
меню на Контролния лист, където можете да нанесете нужните корекции.
Програми
По подразбиране, търсенето на работен документ от тип
Програма става по Код, Име, Описание и
Коментар. При щракване с десния бутон на мишката върху клетка от
колоната Документ, ще се отвори контекстното меню на Програмата,
където можете да нанесете нужните корекции.