AuditDesktop дава възможност да се импортира оборотна ведомост и да се
обновяват сметки. Можете да импортирате три вида оборотни ведомости:
Начална, Контролна и Предходна.
-
Отворете раздел Отчети и натиснете бутона Оборотна
ведомост. -
Натиснете Импортиране и от падащото меню изберете кой вид
оборотна ведомост желаете да импортирате. -
Прозорецът Импортиране на оборотна ведомост дава достъп до
следните действия:
- Импортиране на данни - отваря се прозорец за импортиране на
данни.
Когато задавате спецификациите, изберете режим на импортиране
Добавяне. - Обновяване на сметки - добавя нови сметки към вече съществуващи.
- Зачистване на сметките - зачиства се съществуващият сметкоплан и
се използва сметкоплана от импортираната оборотна ведомост. - Добавяне на сумите - добавя нови суми, без да заменя
съществуващите. - Групиране на сметки - групира сметки от оборотната ведомост до
зададено ниво на групиране.
Прозорецът има два различни изгледа, в зависимост от това дали работите
с едноколонна или шестколонна оборотна ведомост. Ако работите с
едноколонна оборотна ведомост, колоната Крайно салдо ще бъде
разделена на Дебит и Кредит. Ако сте с шестколонна оборотна
ведомост, колоните ще са Начално салдо, Обороти и Крайно
салдо, всяка разделена на Дебит и Кредит.
- Когато сте готови, натиснете Запис.
Данните могат да бъдат импортирани и чрез функциите Copy & Paste,
като се копира от електронна таблица. Копирайте дадена ОВ (клавишна
комбинация Ctrl+C) и изберете първия ред от сметката (трябва да
изберете цялата клетка). Вмъкнете данните (клавишна комбинация
Ctrl+V) и натиснете Запис. Обърнете внимание, че десетичният
разделител на изходните данни и на настройките на програмата трябва да е
един и същ.