Auditdesktop help

Сортиране

В голяма част от таблиците, сортирането се извършва като щракнете с
левия бутон на мишката върху заглавието на колоната, по която желаете да
се сортира. По подразбиране, сортирането се извършва във възходящ ред.
Ако щракнете още веднъж върху колона, която е сортирана във възходящ
ред, тя ще се сортира в низходящ ред.

В някои таблици може да се сортират няколко колони в определен ред. Това
става като задържите клавиша Ctrl и изберете колоните за сортиране в
желания ред, без да освобождавате клавиша Ctrl. След като изберете
колоните, клавишът се освобождава.

Търсене

За да премине дадена колона на таблицата в режим на търсене, трябва да
натиснете клавишната комбинация Ctrl+F. След това с клавиатурата
напишете последователността от символи, която търсите.

За да намерите следващото попадение на търсения текст, натиснете
клавишната комбинация Ctrl+Enter. За да намерите предишно попадение,
натиснете Ctrl+Shift+Enter.

Когато колоната, в която търсите, е защитена от редакция, преминаването
в режим на редакция става автоматично, като направо напишете
последователността от символи, която се търси. След неактивност от 1.5
секунди, таблицата автоматично ще излезе от режим на търсене.

Филтриране

Филтрирането в голяма част от таблиците става като въведете критерия, по
който ще филтрирате дадена колона/и в полето за филтриране на
съответната колона (сивите полета, непосредствено под заглавната част на
таблицата. Ако полетата не са видими – вижте по-долу как се активират) и
след това натиснете клавиша Enter.

Възможни са и по-сложни критерии за филтриране, например:

10.% - ще покаже всички редове, които в съответната колона
започват с 10. Т.е., "%" замества множество символи.

20.1_ - ще покаже всички редове, които започват с 20, като
20.10, 20.11, 20.12, но не и 20.10.10. Т.е., "_" замества
един символ.

< 50 - всички, които са по-малки от 50

>0.5 И <=50 - има възможност за използване на логически оператор
"И"

< 10.11.2004 - възможно е да се филтрират записите преди дадена
дата (или след дадена дата, ако се използва символът  ">")

< 50 ИЛИ >100 - използва се логически оператор "ИЛИ"

in (1,2,3,4) - изброява се списък от стойности

~ Текст% - подобно на

!~ Текст% - отрицание

Формата на критериите за филтриране е

[Оператор1] Операнд1 [)] [И|ИЛИ Оператор2 Операнд2[)]]

където ОператорX е едно от

[=|<>|!=|>|<|>=|<=|~|!~|В(]

а ОперандX е число, дата или символен низ, а за Oператора, В
е списък от стойности, разделени със запетайка.

Системно меню

Ако в горния ляв ъгъл на таблицата е наличен бутонът
, при избирането му ще се покаже
системно меню за таблицата, от което имате достъп до някои допълнителни
функции. Функциите могат да варират в зависимост от програмния продукт,
който използвате.

Някои от функциите са:

Експорт

Контекстното меню дава възможност за преглед на
данните за печат, визуализация на данните в редактор, записване на
данните в различни формати (Текст, HTML, RTF, XLS, CSV, VCLDBIFF), както
и тяхната визуализация в MS Excel или OpenOffice.

Настройка

За да може да променяте някои от настройките, е необходимо първо да
деактивирате опцията Използване на общи настройки.

Колони

Когато отворите раздел Колони, ще се покаже списъкът с колони.
Сложете или махнете отметка, за да укажете дали дадена колона да бъде
видима или не. Бутоните
и
ви дават възможност
да пренареждате колоните по ваш избор.

За всяка една колона може да настроите следните параметри:

Когато сте готови, натиснете бутона
Запис, за да
запазите промените.**
**