Contenido

• Cambios importantes
  • Licenciamiento
  • Base de datos
  • Declaraciones
  • Errores
  • Métodos de edición
  • Historia de la base de datos
    Cambios
• Mejoras generales
  • Módulo: Estratégico y Anual
    Planificación
  • Muestreo
  • Determinación de
    Materialidad
  • Módulo: Analítica
    Procedimientos
    • Trámites iniciales
    • Entorno de control
    • Selección de materialidad
    • Declaraciones finales
  • Identificación de riesgos y riesgos
    Registro
• Otros cambios
  • Sistema
    • Usuarios
    • Nomenclatura
    • Otros
  • Auditoría y Proyecto
    • Nuevo tipo de documento:
      Cuestionario
    • Trabajar en una Auditoría o en una
      Proyecto
    • Métodos de edición
    • Buscar
    • Informes
    • Declaraciones
  • Hojas de horas
  • Otros

Cambios importantes

Licenciamiento

La versión 2.0 ya no será compatible con el Gratis y Lite versiones de
el programa. Los usuarios de estas versiones que deseen utilizar el programa con
Las nuevas funciones deben cambiar a uno de los otros tipos de licencia.

Nuevo tipo de licencia: Auditoría interna

Tabla comparativa de los tipos de licencia para las variedades de AuditDesktop

Base de datos

En la versión 2.0, la versión mínima admitida de la gestión de la base de datos
sistema (DBMS) Firebird es 2.5. El DBMS debe actualizarse a la versión 2.5
ANTES de que el programa se actualice a la versión 2.0.

Declaraciones

En la versión 2.0, los importes del Estado de situación financiera
ser percibidos como miles. Por lo tanto, durante la actualización, todos los
Los importes introducidos anteriormente se dividirán por 1000 y se redondearán a un
número entero.

Errores

Los errores en las partidas del estado de situación financiera también se
percibidos como miles. Durante la actualización, sus importes
también se dividirá por 1000.

Métodos de edición

Ahora es posible que varios usuarios editen el mismo método de auditoría,
siempre que no estén editando el mismo documento al mismo tiempo.
En consecuencia, el Salvar/Cancelar Se eliminaron los botones en la edición
nivel de método y todos los cambios (agregar, editar, eliminar) en los documentos son
implementada de inmediato.

Historial de cambios en la base de datos

La versión 2.0 soporta un registro que contiene todos los cambios realizados en el archivo
base de datos (excepto las tablas para el uso del sistema que son irrelevantes para la
datos introducidos). Los datos se almacenan para cada cambio, con respecto a la operación
tipo, valor actual y anterior, fecha del cambio y usuario.

Esta opción se activa automáticamente durante la actualización. Si el registro de cambios
se mantiene activo, AUMENTARÁ SIGNIFICATIVAMENTE el tamaño de la base de datos
Hora. El administrador puede desactivar esta función si así lo considera
innecesario.

Mejoras generales

Módulo: Planificación Estratégica y Anual

Se añade un nuevo módulo, con las siguientes características principales:

• Definición de áreas de riesgo con factores de riesgo ponderados que pueden ser
  agrupados en riesgos separados
• Tablas para definir el número recomendado de auditorías, las horas y el
  prioridades a la hora de evaluar el riesgo durante la planificación
• Evaluación de riesgos en áreas de riesgo seleccionadas y universos de auditoría durante
  planificación
• Determinación de los objetos auditados que están relacionados con las entidades de auditoría
• Elaboración de un plan estratégico
• Creación de un plan anual semanal

Al calcular los recursos disponibles, se toman los siguientes datos
A tener en cuenta:

• Empleados que son asistentes o auditores
• su puesto de trabajo empleo
• Horas de trabajo efectivas
• Licencia planificada
• Calendario laboral

Puede utilizar tanto las horas como los días al planificar.

Muestreo

El muestreo se puede realizar en tres conjuntos de datos:

• Registro de operaciones
• Registro de compras
• Registro de ventas

Esta versión admite el siguiente muestreo:

• Muestreo aleatorio: un número o porcentaje de entradas seleccionadas de
  la población, se pueden establecer como parámetros del muestreo aleatorio
• Muestreo por unidad monetaria - intervalos fijos. El valor de la adopción
  El nivel de materialidad del rendimiento se puede seleccionar como precisión 
• Muestreo manual

Determinación de la materialidad

Agregamos una ventana para ingresar la materialidad adoptada. Los parámetros
que se pueden introducir son los siguientes:

• Materialidad general
• Nivel de materialidad del rendimiento: como valor y porcentaje de la
  Materialidad general
• Motivo de la elección de la materialidad
• Base para la elección de la materialidad
• Importancia relativa del período anterior

Puede utilizar la función Procedimientos analíticos módulo para determinar
materialidad en función de las declaraciones introducidas en el programa, utilizando el
Fórmulas de cálculo integradas.

Módulo: Procedimientos analíticos

El Procedimientos analíticos módulo se divide en varios
Submódulos:

Trámites iniciales

Hay dos subsecciones: Estado de situación financiera y
Cuenta de resultados. Cada subsección tiene las siguientes funciones:

• Valores de entrada de las instrucciones
• Mostrar la varianza entre períodos, como valor y como porcentaje
• Clasificar los elementos en grupos, que se utilizarán al seleccionar
  materialidad. Las opciones son:
  • Estado de situación financiera - Activos a largo plazo, Corriente
    Activos, Pasivos a largo plazo, Pasivos corrientes, Patrimonio neto y
    Sin grupo
  • Estado de resultados - Ingresos, Gastos, Impuestos, Beneficios y Sin grupo
• Selección de artículos materiales
• Selección de aserciones de administración que se probarán
• Comentario
• Crear el riesgo relacionado con el elemento seleccionado y la gestión
  aserción

Entorno de control

En esta sección se muestran todos los documentos (pruebas de control,
procedimientos) relacionados con las aserciones de gestión que se seleccionan para
pruebas o como material a partir del estado de situación financiera o de la
Partidas de la cuenta de pérdidas y ganancias en los procedimientos iniciales. Indicando qué
documento está relacionado con la aserción de gestión y el elemento en el que se realiza
el método de edición.

Selección de materialidad

En esta sección se muestran 4 valores posibles, basados en los datos introducidos en el
Los procedimientos iniciales y la agrupación de artículos, que proporcionan la base para
La selección de materialidad:

• Equidad - la suma de todos los valores del estado financiero
  posición, que se han agrupado en Equidad
• Activo - la suma de todos los valores del estado financiero
  posición, que se han agrupado en A largo plazo y Actual
  activo
• Ingresos - la suma de todos los valores de la cuenta de resultados, que
  se han agrupado en Ingresos
• Beneficio antes de impuestos - la suma de todos los valores de los ingresos
  declaración, que se han agrupado en Ingresos restado por todos
  los agrupados en Expensas

Es posible seleccionar la materialidad como porcentaje de uno de estos 4
sumas, así como para seleccionar el nivel de materialidad de rendimiento.

Declaraciones finales

Muestra la información introducida en los procedimientos iniciales, utilizando valores
del estado final de situación financiera y del estado de resultados.

Identificación de Riesgos y Registro de Riesgos

• Soporte de registro de riesgos
• Ahora puede agregar riesgos identificados a cualquier documento
•  Ahora puede agregar riesgos al registro de riesgos desde el
  Procedimientos analíticos

Para cada riesgo se deben rellenar los siguientes campos:

• Riesgo - breve descripción
• Probabilidad (1-5)
• Impacto (1-5)

Se puede introducir la siguiente información adicional:

• Descripción general
• Documentos relacionados con el riesgo
• Aserciones de la dirección afectadas por el riesgo
• Estado de situación financiera y elementos de la cuenta de resultados afectados
  por el riesgo

El cálculo de la puntuación de riesgo utiliza la siguiente fórmula:

Puntuación = Probabilidad * Impacto

El nivel de riesgo se determina a partir de la siguiente tabla:

Otros cambios

Sistema

Usuarios

Se cambia la configuración del usuario. El programa ahora diferencia entre el usuario
y Empleado. Hay una nomenclatura de empleados donde no lo es
necesario para que cada empleado sea usuario del sistema. Un empleado puede:
tener múltiples nombres de usuario y contraseñas para acceder al sistema, lo que
admite dos tipos de usuarios: Firebird y Windows

Cuando un usuario de Firebird inicia sesión, debe ingresar su nombre de usuario y
contraseña. Este es el único tipo de usuario disponible hasta ahora en el programa.

Cuando un usuario de Windows inicia sesión, no es necesario introducir un nombre de usuario y
contraseña. El programa acepta como usuario, el usuario con el que la persona
quien inició la aplicación se presenta al servidor de la base de datos.

Nomenclatura

• Tipos de permisos
• Puestos de trabajo
• Calendario laboral
• Estructuras organizativas (objetos auditados)  
• Universos de auditoría (Entidades de auditoría)

Otros

• Corrector ortográfico - Diccionarios de búlgaro e inglés (EE. UU. y Reino Unido) para
  El corrector ortográfico se proporciona con la instalación. Otros idiomas
  se puede agregar fácilmente.
• Personalización del color de algunos de los valores mostrados
• La opción de utilizar el sistema de ayuda en línea, que se actualiza constantemente con el
  Últimos cambios en la documentación del programa
• La opción de guardar filtros, ordenar y agrupar
  Mesas

Auditoría y Proyecto

Hay dos tipos de compromisos en la versión 2.0: proyecto y auditoría.
El proyecto tiene menos tipos de declaraciones, informes y parámetros en
Documentos. Los proyectos son aplicables para:

• Procedimientos preparatorios: después de que se presente una solicitud de auditoría y antes de
  Se acepta el compromiso. El método de auditoría se puede configurar de modo que
  antes de que se acepte el encargo de auditoría, sólo se aplicarán los procedimientos de
  Los documentos de investigación y preparación de contratos son visibles.
• Sistemas de control de calidad
• Otros

Además del tipo de compromiso, agregamos diferentes tipos de
Compromiso - Inicial, Posterior, Intermedio, Seguimiento u otro. En
Esta etapa del desarrollo del programa es para la que se
solo con fines informativos.

Nuevo tipo de documento: cuestionario

Diseñado para probar los controles del cliente, pero se puede usar en todos los
situaciones en las que el cliente debe responder a una serie de
Preguntas. El valor de ponderación para cada pregunta puede ser preestablecido y el
Todo el documento puede tener un valor límite definido para la satisfacción de la respuesta
tasa. El cuestionario se envía al cliente como un archivo de hoja de cálculo.
Una vez rellenado el cuestionario, se vuelve a importar a la carpeta
auditoría donde se pueden evaluar las respuestas.

Trabajar en una auditoría o en un proyecto

• Agregar nuevos documentos durante el trabajo en una auditoría/proyecto determinado
• Agregar un nuevo documento al agregar una referencia
• Eliminar la referencia de un paso/pregunta en el programa/lista de verificación
• Cargar/guardar parámetros en documentos de tipo enlace en formato MS Word/Excel
• Insertar errores en las cuentas de resultados, de la misma manera que para el
  Estados de situación financiera y balance de comprobación

Métodos de edición

• Reorganizar y mover pasos y documentos
• Reorganizar pasos/preguntas en programas/listas de verificación
• Exportar/importar listas de comprobación, programas y cuestionarios a/desde los Estados miembros
  Archivos en formato Excel
• Importar documentos de tipo archivo desde la carpeta y sus subcarpetas en el método
• Activación/desactivación automatizada de documentos, en función de la
  siguientes condiciones:
  • Tipo de encargo: Proyecto o Auditoría
  • Pruebe las aserciones de gestión de los elementos en la declaración de
    Situación financiera y cuenta de resultados
• Activación/desactivación automática de las preguntas de la lista de verificación en función de
  Sobre las condiciones
• Activación/desactivación automatizada de los pasos del programa en función de
  condiciones

Buscar

• Motor de búsqueda general mejorado: búsqueda en programas y listas de verificación
• Buscar dentro de las preguntas de la lista de verificación
• Buscar dentro de los pasos del programa

Informes

• Compruebe si hay documentos incompletos (marcados como "Por hacer", pero
  incompleta)
• Compruebe si hay documentos no marcados (marcados como "Para ser comprobados", pero son
  desmarcado)
• Registro de documentos con las fechas de comprobación/finalización y las iniciales de
  las personas que realizaron los procedimientos
• Informe de documentos completados sin hallazgos ingresados
• Registro de errores: muestra los errores en las cuentas de resultados, de la misma manera que
  en los estados de situación financiera y balance de comprobación

Declaraciones

• Además de los períodos actual y anterior, un período anterior al último es
  Añadido. Los valores se muestran en miles y solo en números enteros
  están permitidos.
• Se añade la cuenta de resultados. Los campos de los valores son los mismos que
  los que figuran en el estado de situación financiera.
• Se han añadido registros de ventas y compras con la posibilidad de
  importar desde los archivos de formato de texto enviados a la ANR.

Hojas de horas

• Marcar registros como para facturar
• Marcar registros como facturados
• Personalice el formato de visualización del tipo de actividad y cliente cuando
  inserción de registros o visualización de informes (Nombre, Código y nombre, Código,
  nombre y ubicación)
• Redondeo de tiempo en los informes, en función de la configuración de la
  Actividad (tiempo mínimo, aumento de paso, tipo de cálculo)

Otros

• Instalación en los equipos de los usuarios mediante GPO de Active Directory
• Nuevo módulo para insertar parámetros en documentos de MS Word y Excel.
  Compatible con la versión de Microsoft Office 2007 o posterior.
• Muchas otras mejoras
• Correcciones