AuditDesktop
Page tree

Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Georgi Panayotov

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Georgi Panayotov

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Published by Scroll Versions from this space and version 2.3

...

Sv translation
languagees


Sv translation
languageen

AuditDesktop enables you to import Trial balance and update accounts. You can import three Trial balance types: Initial, Control, and Previous.

1. Open the Statements tab and click the Trial balance button.

2. Click Image AddedImport and from the drop-down menu select the Trial balance type that you want to import.

3. The Import trial balance window gives access to the following actions:

  • Image AddedImport data - opens the window for data import. Note that when setting up the specifications, you must set the import mode to Append.
  • Update accounts - adds new accounts to existing ones.
  • Clear existing accounts - clears the existing chart of accounts and uses the chart of accounts from the imported trial balance.
  • Add to existing values - adds new sums without replacing the existing ones.
  • Group accounts - groups trial balance accounts up to a specified level.

Image Added

The window has two different view modes, depending on the selected Trial balance representation format. If you have chosen to work with one-column trial balance, the Closing balance column will be divided into Debit and Credit. If you are working with six-column trial balance, the columns will be Opening balance, Turnover and Closing balance, each divided into Debit and Credit.

4. Once you are ready, click Image AddedSave.

Tip
Data can also be imported with the Copy & Paste functions. Copying is done from from spreadsheet. Copy the TB (Ctrl+C keyboard shortcut) and select the first row in the account (you must select the entire cell). Paste the data (Ctrl+V keyboard shortcut) and click Save. Note that the decimal separators of the output data and the program's settings must be identical.


Sv translation
languagebg_BG

AuditDesktop дава възможност да се импортира оборотна ведомост и да се обновяват сметки. Можете да импортирате три вида оборотни ведомости: Начална, Контролна и Предходна.

1. Отворете раздел Отчети и натиснете бутона Оборотна ведомост.

2. Натиснете Image AddedИмпортиране и от падащото меню изберете кой вид оборотна ведомост желаете да импортирате.

3. Прозорецът Импортиране на оборотна ведомост дава достъп до следните действия:

  • Image AddedИмпортиране на данни - отваря се прозорец за импортиране на данни. Когато задавате спецификациите, изберете режим на импортиране Добавяне.
  • Обновяване на сметки - добавя нови сметки към вече съществуващи.
  • Зачистване на сметките - зачиства се съществуващият сметкоплан и се използва сметкоплана от импортираната оборотна ведомост.
  • Добавяне на сумите - добавя нови суми, без да заменя съществуващите.
  • Групиране на сметки - групира сметки от оборотната ведомост до зададено ниво на групиране.

Image Added

Прозорецът има два различни изгледа, в зависимост от това дали работите с едноколонна или шестколонна оборотна ведомост. Ако работите с едноколонна оборотна ведомост, колоната Крайно салдо ще бъде разделена на Дебит и Кредит. Ако сте с шестколонна оборотна ведомост, колоните ще са Начално салдо, Обороти и Крайно салдо, всяка разделена на Дебит и Кредит.

4. Когато сте готови, натиснете Image AddedЗапис.

Tip
Данните могат да бъдат импортирани и чрез функциите Copy & Paste, като се копира от електронна таблица. Копирайте дадена ОВ (клавишна комбинация Ctrl+C) и изберете първия ред от сметката (трябва да изберете цялата клетка). Вмъкнете данните (клавишна комбинация Ctrl+V) и натиснете Запис. Обърнете внимание, че десетичният разделител на изходните данни и на настройките на програмата трябва да е един и същ.