AuditDesktop дава възможност да изпращате циркулярни писма. По този
начин, едно съобщение може да бъде разпратено до множество получатели,
като съдържанието може да бъде персонализирано за всеки отделен
получател.

Изпращането на циркулярни съобщения е достъпно от няколко места в
програмата, като Клиенти или Справка: Работни
карти. За да изпратите циркулярно писмо, следвайте
стъпките:

1. Изберете множество записи от таблицата със съответните записи.

2. Натиснете бутона Изпращане на писма.

Прозорецът за изпращане на циркулярни съобщения е подобен на стандартния
прозорец за изпращане на ново писмо с тази
разлика, че полето До е скрито, а в раздел Детайли е показан
списък с Получатели.

При изпращане или запазване за по-късно изпращане, програмата генерира
писмо за всеки един от получателите. Съдържанието му се генерира в
зависимост от използваните параметри в темата или
съдържанието.

В някои случаи, прикачените файлове също могат да са различни за всяко
едно от писмата. Например, при Справка: Работни
карти, при изпращане на протоколи за отчетено време,
се генерира протокол за времето за всеки един от клиентите, включващ
само неговите записи и той се прикачва като файл във формат PDF.

Генерираните от програмата прикачени файлове се обозначават с иконата ,
а прикачените от файловата система се обозначават като .