AuditDesktop предоставя възможност да приключвате ангажиментите, след
като свършите работата си по тях. По този начин, всички работни
документи се заключват, за да не могат други
потребители да правят промени в тях.
Единствено ръководителят на екипа има права да приключва ангажименти.
За да приключите ангажимент:
-
Отворете раздел Начало и натиснете бутона
Всички. -
От списъка с ангажименти, изберете този, който искате да приключите,
и натиснете
Приключване. -
В прозореца, който се отваря, маркирайте кои от последващите действия
да бъдат извършени. -
Когато сте готови, натиснете бутона
Приключване.
Настройки
-
Заключване на текущия ангажимент – ангажиментът се заключва и
редакцията на документи в него се забранява. По подразбиране,
приключените ангажименти не са видими в прозореца за Избор на
ангажимент. За да се
визуализират, натиснете
бутона
Приключен,
намиращ се в лентата с бутони в долния край на прозореца. -
Приключване на документите – всички неприключени документи се
маркират като Приключени. В документите, настроени като бланки,
датата на приключване се записва в полето Дата на създаване.
Потребителят, който ще се показва като приключил документите, ще
бъде ръководителят на екипа. Датата на приключване на документите ще
бъде текущата дата, а ако използвате мрежова
версия, то това ще бъде
датата на сървъра. Приключването на документите не е задължителен
елемент, за да бъде един ангажименти маркиран като Приключен. -
Възстановяване на статуса Активен на работните документи –
възможност да се възстанови статусът Активен на работните
документи при последващ ангажимент. -
Създаване на последващ ангажимент – ще бъде създаден нов
ангажимент със следните условия:-
Копиране на методиката на текущия ангажимент
-
Прехвърляне на въпросите за следващ ангажимент като въпроси от
предходен ангажимент -
Прехвърляне на окончателните отчети и оборотна ведомост като
предходни -
Прехвърляне на всички документи и прикачени файлове с маркиран
статус Да се копират за следващ ангажимент -
Задаване на името на предходния одитор (може да бъде избрано
дали да е името на одитиращия или на ръководителя на екипа) -
Вид на последващия ангажимент: Първоначален, Последващ,
Междинен, Проследяващ или Друго -
Прехвърляне на екипа с правата му на достъп в новосъздадения
ангажимент
-
Ако опцията Прехвърляне на екипа с правата му на достъп не е
маркирана, трябва да изберете членове на екипа за новосъздадения
ангажимент и да им зададете права на достъп. В
противен случай, няма да можете да работите върху ангажимента.
При зареждане на Предходна оборотна ведомост в първоначален ангажимент
се използва или Контролна ОВ, или Окончателна ОВ, в зависимост от
счетоводните настройки на ангажимента.
Разширени
Опции
Тук се указва кои данни да се прехвърлят при създаване на последващ
ангажимент. Маркирането на опция означава, че съответните данни ще бъдат
прехвърлени, а премахването на отметка указва те да бъдат пропуснати.
За улеснение са налични и следните два бутона:
- Всички – маркиране на всички опции
- Никои – размаркиране на всички опции
| Опция | Описание |
|---|---|
| Прикачени файлове | Копира всички файлове, прикачени към документи, въпроси или стъпки, маркирани "За следващ одит". |
| Корекции | Всички идентифицирани корекции. |
| Сметкоплан | Въведеният сметкоплан. Влияе върху оборотната ведомост и грешките в сметки. |
| Параметри: Същественост | Приетата същественост на ангажимента. |
| Документи: Констатации и препоръки | Въведените констатации и препоръки към документите. |
| Документи: Заключения | Въведените заключения към документите. |
| Документи: Въпроси | Въведените въпроси към клиента, екипа, от предходен или последващ ангажимент. |
| Документи: Друга информация | Въведената друга информация (коментари, приложени процедури и др.). |
| Документи: Водеща книга данни | Данните, въведени във водещата книга, когато се използва електронна таблица. |
| Контролен лист: Отговори и бележки | Отговорите на въпросите и прикачените им бележки в контролните листове. |
| План: Задачи | Задачите, обвързани с конкретния ангажимент. |
| Отчети: Дневник на операциите | Дневник на операциите и извадките към него (зависи от опцията "Извадки"). |
| Отчети: ДДС Дневници | Дневник на покупките, Дневник на продажбите и Документи, както и извадките към тях (зависят от опцията "Извадки"). |
| Отчети: Оборотна ведомост | Въведените оборотни ведомости. |
| Отчети: Баланс | Въведеният баланс(начален и окончателен). |
| Отчети: Отчет за доходите | Въведеният отчет за доходите (начален и окончателен). |
| Отчети: Извадки | Извадкикъм отчетите. |
| Рискове: Анализ на отчет | Избраните съществени статии. |
| Рисове: Риск регистър | Идентифицираните рискове. |
| Рискове: Контролни действия | Въведените контролни действия. |
Планирани ангажименти
AuditDesktop може да приключи ангажимент, посочен от потребителя, като
прехвърли всички данни във вече планиран ангажимент (вж. Създаване на
одитен ангажимент). Всички настройки от раздел
Настройки важат и за раздел Планирани ангажименти.
Когато маркирате опцията Използване на планиран ангажимент като
последващ, ще се покаже списък с всички планирани ангажименти,
създадени за конкретния клиент.
В раздел Планирани ангажименти се виждат само планираните
ангажименти, създадени за конкретния клиент. Планираните ангажименти,
създадени за други клиенти, не се показват.